Онлайн-бухгалтерия для ИП: обзор 10 топовых сервисов 2024

Бухгалтерская и налоговая отчетность – важная составляющая любой предпринимательской деятельности, независимо от выбранного направления. Не у каждого бизнесмена достаточно знаний и времени для того, чтобы самостоятельно заниматься ведением документации. Сегодня в сети можно найти большое количество онлайн-сервисов для организации и ведения бухгалтерии для малого бизнеса. Они отличаются функционалом, стоимостью, особенностями и преимуществами. Далее рассмотрим лучшие сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии для ИП и критерии выбора.

Критерии выбора сервиса для онлайн-бухгалтерии для предпринимателей

Выбирая сервис для ведения бухгалтерии, следует обратить внимание на несколько обязательных критериев:

•  Набор опций . Функционал сервиса должен соответствовать особенностям выбранного направления деятельности, а также действующей системе налогообложения.
•  Стоимость . В зависимости от выбранной программы, предпринимателю может быть предложено несколько тарифных планов или единый пакет услуг.
•  Репутация . Прежде чем приобрести доступ к сервису, рекомендуется ознакомиться с отзывами тех, кто им уже пользуется.
•  Интерфейс . Он должен быть простым и интуитивно понятным. Таким, чтобы даже предприниматели без опыта могли справиться с управлением.
•  Наличие службы технической поддержки  и возможность обучения работе с программой.

Особое внимание важно обратить на возможность интеграции сервиса с другими программными продуктами, направленными на автоматизацию бизнес-процессов.

10 лучших сервисов для онлайн-бухгалтерии

У каждого из популярных среди предпринимателей сервисов для онлайн-бухгалтерии есть свои особенности и преимущества. Кроме того, есть программы, которые подходят только для определенных систем налогообложения.

К востребованным сервисам относятся:

Контур.Эльба

 Для кого подойдет? 

Сервис для ведения онлайн-бухгалтерии, воспользоваться которым могут ИП, ООО с упрощенной системой налогообложения или патентом. Ограничение – наличие сотрудников с ограниченными возможностями здоровья.

 Тарифы 

Пользоваться сервисом бесплатно можно на протяжении 3 месяцев с момента регистрации: у клиентов есть доступ к полной версии Эльбы. По окончании бесплатного периода придется оплатить подписку; при ее отсутствии сохраняется доступ к технической поддержке, мобильному приложению, смс-уведомления и почтовой рассылке.

Стоимость сервиса зависит от выбранного тарифа и варьируется в диапазоне от 409 рублей до 2 492 рублей в месяц. Для корректной работы у предпринимателя должна быть электронная подпись. Начиная с пакета “Бизнес” в тариф включена интеграция с сервисом электронного документооборота Диадок.

В пробный период на 30 дней предоставляются все возможности сервиса бесплатно. Новым ИП год в подарок!

 Функциональность 

Функционал включает в себя:

• выставление счетов;
• формирование актов, накладных и договоров;
• заполнение и отправка отчётов через интернет, отправка через систему электронного документооборота Диадок;
• есть уже готовые шаблоны и возможность создания новых документов.
• Напоминает о приближающейся отчетности в ФНС и СФР,
• Рассчитывает налог, уменьшает его на страховые взносы и создает платёжки
• Ведет книгу учёта доходов и расходов на УСН и патенте
• Рассчитывает НДФЛ и взносы с зарплаты сотрудников и формирует отчётность
• Интеграция с банками: Альфа-банк, Точка, Модульбанк, Тинькофф, Сбербанк, Авангард, ЛокоБанк, Бланк
• Интеграция с онлайн-кассами: LiteBox, LifePay, МТС Касса, Модуль.Касса и Контур.ОФД
• Позволяет обмениваться письмами с ФНС
• Удобное мобильное приложение
• Консультации бухгалтера

Контур.Бухгалтерия

Контур. Бухгалтерия  — это облачный сервис для ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты, отпускных, больничных для сотрудников и отправки отчетности через интернет без визита в ФНС. 

 Для кого? 

• Компаниям с численность сотрудников до 100 чел.
• ООО на УСН и ОСНО
• ИП на УСН и УСН+патент
• Без тяжелых и вредных условий труда

 Тарифы 

Тарифный план рассчитывается индивидуально в зависимости от региона, количества подключаемых организаций, требуемого функционала и опций.

 Функциональные возможности  

• Работа с любого девайса из любой локации
• Автообновление программы в соответствии с текущим законодательством
• Оптимизация рутинных задач
• Многопользовательский режим
• Техподдержка 24/7
• Автоматическое распознавание отсканированных документов

Мое дело

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который предполагает комплексное обслуживание – от отчетности до сверки документации с ФНС.

 Для кого? 

Он подходит для ИП и малого, среднего бизнеса с любой системой налогообложения.

 Функционал  

• Интеграция с 20 банками, 9 сервисами и 4 онлайн-кассами
• Автоматический обмен данными с банками, CRM системами и другими сервисами
• Круглосуточная поддержка и персональный менеджер
• Мобильное приложение
• Консультации бухгалтеров и юристов
• Автоматизация рутинных задач (расчет зарплаты и другие выплаты, автоматическое распознавание документов, формирование счетов, актов, отчётов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.)

Доступна опция автоматического формирования и отправки отчетных документов в ФНС, Пенсионный и Страховой фонды, договоров и счетов для контрагентов.

 Тарифы 

Стоимость доступа к сервису зависит от выбранного тарифа: минимальная стоимость  – от 920 рублей в месяц.

Независимо от формы сотрудничества, пользователям предоставляется демо-версия сервиса на три дня.

СБИС

Веб-платформа для ведения онлайн-бухгалтерии, функционал которого включает в себя составление отчетности, зарплатных и кадровых документов, работу с контрагентами, встроенное ЭДО, подключение ОФД, ЕГАИС.

 Для кого? 

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО может использоваться, независимо от системы налогообложения.

 Функциональность 

Софт имеет следующие возможности:

• круглосуточная служба технической поддержки;
• автоматическое обновление ПО;
• доступ к сервису из любой точки мира;
• возможность работы через мобильное приложение.
• многопользовательский режим (начиная с тарифа “Комфорт”)
• интеграция с клиент-банками
• распознавание сканов
• автоматическое формирование и сдача отчетности.

 Тарифные планы 

На выбор СБИС предлагает 3 тарифа:

• Базовый
• Комфорт
• Профи.  

Стоимость различается в зависимости от региона. К примеру для Санкт-Петербурга тарифная сетка выглядит так: 3500₽/ 8 000 ₽/ 10 000 ₽ на год. 

Небо

Онлайн-программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях. В зависимости от формата работы, ПО можно использовать для самостоятельного ведения бухгалтерии: загрузка документации, закрытие отчетных периодов и формирование отчетности осуществляются пользователем, а система отправляет данные в надзорные организации.

Кроме того, посредством Неба можно оформить электронную подпись, автоматизировать заполнение кассовых и учетных книг.

 Тарифы 

Стоимость сервиса зависит от выбранного периода оплаты:

• за месяц 950 рублей;
• за квартал 2 600 рублей;
• за год 7 600 рублей.

Кроме того, можно подключить онлайн-бухгалтерию; стоимость доступа определяется в соответствии с системой налогообложения и рассчитывается сразу на год.

Для оценки функционала и преимуществ сервиса можно воспользоваться пробным периодом: он действует на протяжении 14 дней; электронная подпись будет выпущена в подарок.

Тинькофф

Пользователям предлагает автоматизировать таки операции, как расчет налогов и страховых взносов, формирование платежных поручений и отчетности, отправка документации, бесплатный выпуск электронной подписи.

 Целевая аудитория 

Сервис для ведения интернет-бухгалтерии от банка Тинькофф подходит для ИП на УСН «Доходы», а также ИП и ООО на АУСН.

 Стоимость 

При открытии расчетного счета в Тинькофф сервис интернет-бухгалтерии подключается бесплатно.

 Функциональность 

• Расчет налогов и взносов
• Учет операций по торговому и интернет-эквайрингу, а также доходы наличными
• Формирует декларацию и книгу учета доходов и расходов — КУДиР
• Настройка напоминаний
• Контроль оплат по сделкам
• Сервис встроен в личный кабинет Тинькофф Бизнеса
• Подходит для работы на маркетплейсах

СберБизнес

Предпринимателям, независимо от того, являются ли они клиентами Сбербанка, предлагается большой выбор тарифных планов для работы с платформой СберБизнес.

 На кого ориентирован сервис? 

Им могут воспользоваться индивидуальные предприниматели с УСН без сотрудников.

 Цены 

Самый дешевый вариант сотрудничества – 350 рублей в месяц. В течение пробного периода на 7 дней софт доступен безоплатно.

Функционал предполагает отправку напоминаний об уплате налогов, расчет авансовых платежей, составление документов и отправку деклараций.

В зависимости от знаний и опыта, пользователи могут отправлять отчетные документы самостоятельно или обратиться к сотрудникам СберБанка. Тем, кто планирует вести бухгалтерию самостоятельно, предлагается тариф Моя бухгалтерия Онлайн.

ТочкаБанк

Сервис предназначен для предпринимателей на УСН «Доходы», «Доходы минус расходы», патенте и АУСН. Бесплатной версии будет достаточно для того, чтобы рассчитать налоги и взносы, составить декларацию и настроить отправку напоминаний о ближайших платежах.

 Цены 

Тем, кто совмещает УСН и патент, придется оплатить подписку на сервис стоимостью 12 000 рублей в год. В эту цену входят проведение сверок с налоговой, отправка документов из онлайн-банка и оплата штрафов.

 Возможности: 

• расчет налогов и взносов;
• подготовка и автоматическая сдача отчетности;
• безлимитный консультации бухгалтеров;
• помощь в работе с маркетплейсами (Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет).

ВТБ

Цифровая бухгалтерия от ВТБ ориентирована для ИП на УСН, ОСНО и Патенте, а также ООО на УСН и ОСНО. Сервис представлен в виде мобильного приложения: его необходимо установить на смартфон и пройти простую регистрацию.

Кроме того, система интегрируется не только с ВТБ, но и со Сбером, Открытием, Альфа-Банком. Для загрузки выписок необходимо написать в чат приложения: специалисты сформируют отчетность.

 Цены 

Минимальная стоимость пользования сервисом составляет 1999 рублей в месяц (при условии оплаты подписки за год). 

Альфа-Банк

Бухгалтерия для бизнеса от Альфа Банка поможет сформировать декларацию и сдать отчётность, рассчитать налоги и вовремя их оплатить. 

Сервис подходит для ИП на УСН “Доходы”, паненте, для ООО и ИП на АУСН (без сотрудников).

Возможности:

• Расчёт и оплата налогов и взносов
• Автонакопление на уплату налогов
• Учёт маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет, AliExpress, KazanExpress) и эквайринга
• Формирование налоговых деклараций и сдача отчетов.

Бланк

Бланк предоставляет цифровой продукт для ведения бухгалтерии для представителей малого и среднего бизнеса. Подходит для Ип на УСН и панете. Все процессы автоматизированы, что является главным преимуществом сервиса: это поможет избежать ошибки при заполнении документов и расчетах платежей.

Функции:

• Дистанционная передача отчета в ФНС
• Настройка напоминаний о своевременной сдаче отчетности
• Выгрузка готовых платежных поручений в интернет-банке
• Круглосуточный сервис
• Удобное мобильное приложение.

При открытии расчетного счета в банке “Бланк” сервис интернеит-бухгалтерии предоставляется бесплатно. 

Рекомендации по выбору сервиса для онлайн-бухгалтерии

Выбирая сервис для ведения бухгалтерии в режиме онлайн, следует обратить внимание на доступность систем  налогообложения, которыми могут пользоваться предприниматели. Как правило, ограничения действуют для ОСНО: в таком случае рекомендуется обратиться за аутсорсингом или принять в штат бухгалтера.

Обязательным критерием выбора является возможность интеграции сервиса с другими системами: это удобно и значительно сокращает время работы при формировании отчетности.

Отправка документов по электронным каналам – опция, которая должна быть у выбранного сервиса. Это позволит быстро обмениваться счетами и накладными между компаниями. При возникновении сложностей у пользователей должна быть возможность обратиться за консультацией: именно поэтому рекомендуется выбирать только те сервисы, у которых есть служба технической поддержки. Оператор поможет избежать штрафов и пени, не допустив просрочки платежа или сдачи отчета.

Выводы

Бухгалтерская, налоговая отчетность – важная составляющая предпринимательской деятельности. Для тех, у кого нет опыта в составлении и ведение такой документации, отчетность становится дополнительной статьей расходов.

Современные технологии позволяют избежать существенных затрат: можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн-сервисов. Многие задаются вопросом  о том, какую онлайн-бухгалтерию выбрать для ИП или ООО. Выбирая программный продукт, важно обратить внимание на системы налогообложения, для которых они предназначены, а также оценить доступный функционал. Особое внимание следует уделить отзывам других предпринимателей: это поможет не допустить ошибок при поисках сервиса для ведения бухгалтерии.

Кассовый разрыв: что это, причины, риски, как закрыть

Лучшие бизнес-школы в России и мире

• Об авторе
• Недавние публикации

Natali Killer

● Образование: высшее, ТГТУ, менеджмент организации, управление рисками и страхование. Курсы: "Управление личными финансами", "Финансовые рынки и институты" НИУ "Высшая школа экономики"
● интернет-предприниматель, блогер;
● частный инвестор (с 2017 года инвестирую в акции, облигации, ПИФы, ETF-фонды);
● эксперт по фрилансу и управлению личными финансами.
● живу на пассивный доход (пришла к этому с нуля)
Подробнее об авторе
Присоединяйтесь к нам в Telegram и станьте частью нашего манимейкинг-пространства!

Natali Killer недавно публиковал (посмотреть все)

• Монетизация telegram-каналов: 6 способов - 14 ноября, 2024
• Работа для самосвала: где искать заказы и на какой доход можно рассчитывать - 16 мая, 2024
• Что такое колл-опцион по облигации - 15 мая, 2024