Образец заверения работодателем копии трудовой книжки в 2020 году + рекомендации
Тем, кому нужна правильно оформить копию трудовой книжки и заверить у работодателя, готовые образец 2020 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.
Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.
Краткое содержание статьи
Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?
Лицо может потребовать данные из трудовой книжки, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:
- необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
- получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
- оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
- расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
- подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.
Порядок заверения копии трудовой книжки
Копию трудовой книжки сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
Кадровый специалист:
- копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
- нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
- делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
- штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
- кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
- На последней странице с 1 июля 2018 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.
Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.
Как заверить копию трудовой книжки в 2019-2020 году
Ранее фраза о заверении трудовой книжки работодателем включала:
- отметку «Верно»;
- должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
- дату заверения;
- печать.
ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:
- сейф определенного отдела;
- архив кадровой службы;
- личное дело;
- другие возможные места.
Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа.
Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки.
Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.
Образец заверенной копии трудовой книжки в 2020 году
Перейдем к тому, как будет выглядеть образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем для банка.
Первостепенную роль для потенциального кредитора играет указание, что сотрудник все еще работает, а не уволен.
Инспектор по персоналу АО «Приборный завод» А.Ю. Пименова откопировала заполненные страницы трудовой книжки работника и заверила каждую надписью:
Верно.
Подлинник трудовой книжки находится в отделе кадров АО «Приборный завод» в сейфе
инв. № 2091990
По настоящее время работает в занимаемой должности
Инспектор по персоналу Пименова А.Ю. Пименова
30 апреля 2020 года МП*
* Оттиск печати частично попадает на дубликат и не загораживает слова. Если организация (или индивидуальный предприниматель) не имеет печати, то пишется «Верить без печати».
При прошивке в общий документ листы нумеруются, а заверяющая надпись располагается на обороте, где закреплена шнуровка и указано число прошнурованных страниц.
На картинке приведен образец заверения последнего листа копии трудовой книжки:
А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных и заверенных листов трудовой книжки после последнего разворота:
Кто может заверить копию трудовой книжки?
Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа.
Правом заверить обладают:
- руководитель (или предприниматель);
- сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
- бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.
Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2020 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.
Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.
Не пропустите:
- Работа корректором удаленно: вакансии и схемы заработка
- Когда лучше выкладывать посты в инстаграм: анализ удачных дней и времени
- Дом клик от Сбербанка: ипотека на вторичное жилье и квартиры в новостройках
- Карта с кэшбэком, какую выбрать: 10 дебетовых и топ-5 кредитных карт
- Как зарабатывать на пирогах: бизнес-стратегии, нюансы стартапов, франшизы
Еще больше новостей, обзоров, лайфхаков в нашем Telegram-канале.
Открыт набор
●Фрилансер, работает в интернете более 7 лет.
●В курсе последних тенденций заработка в сфере IT. Пишет статьи на тему фриланса, IT-технологий, маркетинга, SEO, социальные сети
Связаться с автором: a.malahov@misterrich.ru
- Толока от Яндекс: обзор сервиса для онлайн-заработка на простых заданиях - 23 сентября, 2023
- Как заработать на Avito: 12 способов - 9 августа, 2023
- Приложение “Мой налог” для самозанятых: как пользоваться - 28 июля, 2023
